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不同类型的电脑其键盘的结构亦随之不同，但所需提供的功能都是一样的，以下我们就以一个典型的桌上型电脑的标准键盘，来介绍电脑键盘的基本排列与操作。
1. Esc 键：是「Escape」的简写，意思是「脱离」、「跳出」之意，在 Windows 作业系统裡，Esc 可用来关闭对话视窗、停止目前正在使用或执行的功能等。 2. 数字列：用来输入数字及一些特殊符号。 3. 标准功能键：提供给应用程式定义各种功能的快速指令，其中 F1 的定义已经标準化，是代表「显示说明文件」的意思。 4. Backspace：在进行文字输入时，按下 Backspace 会删除你所输入的最后一个字，并将文字游标后退一格。 5. 扩充功能键：本区域属於非标準的功能键，一般应用程式甚少使用。 6. NumLock 指示灯：此信号灯亮起时，表示数字专区（区域 9）目前可用来输入数字，此灯若是熄灭，则数字专区的键盘会变成编辑键（其功能类似区域 10）。数字专区左上角的 "NumLock" 键可用来切换本灯号。 7. CapsLock 指示灯：打小写输入指示灯，详细说明请见下一小节。 8. ScrollLock 指示灯：此灯号亮起时，使用者可以使用键盘来进行捲页动作，而不必使用滑鼠。 9. 数字专用区：本区域可专门用来输入数字及加减乘除符号。本区域是专為从事数字相关工作的人而设计。 10. 编辑键区：包含方向键等文书编辑专用键。 11. Enter 键：在进行文字编辑时，按下 Enter 键可以强迫进行断行。 12. Ctrl 键：主要用途是让应用程式定义「快速键」，例如 Ctrl + C 代表复製、Ctrl +V 代表贴上等。 13. Shift 键：用来切会大小写输入，详细说明请见下一节。 14. Windows 滑鼠右键：任何时候按下本键，相当於按下滑鼠的右键。应用程式对滑鼠右键的典型反应是出现滑鼠右键选单。 15. Windows 「开始」键：任何时候按下本键，都会开啟 Windows 「开始」功能表 16. 标点符号区：本区域用来输入标点符号。 17. Alt 键：用来开啟应用程式的功能表键，例如 Alt + F 可开啟「档案」功能表。 18. 英文字母区：用来输入英文字母，配合 Shift 键使用，可输入大写及小写字母。 19. 空白键：用来输入空白键。 20. Windows 「开始」键：功用同 15. 21. CapsLock 键：用来切换 CapsLock 灯号。 22. Tab 键：又称「定位键」，在纯文字输入软体裡，按一次 Tab 键会输入 4 个或 8 个空格。在排版软件里（如 Word）则代表「跳到下一个定位点」的意思。 Shift 键的功能 键盘区域中的数字列，英文字母区，以及标点符号区里，每一个键都可以用来输入两种字元，当你按下这些区域的任何一个键时，真正被输入的字元决定于两个因素： 1. CapsLock 灯号是否亮起。 2. 是否有同时按下 Shift 键。 例如，当 CapsLock 灯号未亮时，单独按下英文字母区的任何一个键，会输入该键代表的小写字母；若同时按下 Shift 键及字母键，则会输入大写字母。当 CapsLock 灯号亮起时，其行為正好相反：单独按下字母键会输入大写字母，同时按Shift及字母键会输入小写字母。 |
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