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本帖最后由 联想商用服务 于 2020-2-4 18:44 编辑 继春节假期延长之后，S姐又接到了秃头老板要求在家远程办公的通知。"远程办公"，在IT圈并不是一个陌生词汇，它还有个英文名字，叫SOHO.
4734737 许多大企业都有SOHO的传统，但受疫情影响，忽然之间、“全民”进入SOHO状态，挑战依然很大！今天，做为有远程办公习惯的联想的一员，S姐给大家介绍4点硬核技能，助力大家快速适应SOHO状态。 挑战 01 工作目标缺失 解决方法：多与老板沟通,明确"干什么" S姐非常能理解你们的懵逼。年前的会上，大家总结复盘，斗志昂扬高喊口号，来年要更好地服务客户，要勇攀工作的高峰！万万没想到，年后连老板和工作小伙伴的面都见不到，更别提开展工作了。 越是特殊时期，越不能等老板找你发号施令！ 给老板拨个电话，充分沟通一下项目进度，自己在现阶段应该干什么。并以“SMART原则”为指导，总结自己的工作内容。 对于领导来说，在跟下属沟通工作内容时，也建议遵循“SMART原则”，来使任务更明确。
4734736 挑战 02 工作进度推进缓慢 工作进度是远程办公的核心。如果只是明确了工作目标，没有相应的产出来推进进度，远程办公也不能说是成立。 解决方法：明确总结汇报的模式 向领导进行总结汇报，主要包括“汇报频率”和“汇报内容”两方面。 1、“汇报频率”主要根据工作性质和SOHO时长来制定 以S姐自己为例，这次响应国家号召，在家办公的时间为一周（5个工作日），那么S姐会每天以“日报”的形式向秃头老板汇报工作。 2、“汇报内容”则有比较普适的参考 ↓
4734738 挑战 03 会议效率低下 这点很容易理解，如果不是面对面开会，就无法确定每个参会者的状态。对方正藏在屏幕后面“吃鸡“，或者双手沾油啃大猪蹄子也说不准呢。 解决方法：优化会议流程 & 形式 1、会议流程方面 ① 尽量减少“说开就开“的临时性会议 以S姐所在小组为例，对于SOHO期间每天的晨例会，秃头老板会提前一周发出会议邀请（包括会议主题、开始以及结束时间、参会人员等）。而业务或项目类的会议，也会至少提前1天发出会邀，并列出会议提纲，方便参会人员提前准备，提高开会效率。
4734744 ② 会后及时总结 还是以S姐的工作小组为例，会前，我们会指派一名同学做会议纪要，记录重点工作计划及主要负责人，并在会后通发邮件。方便每位同学充分了解未来的工作计划和自己的角色。
4734745 2、会议形式方面 避免大会、长会，以小会（10人以下）、短会（30分钟内）为主。 挑战 04 多人协作障碍 解决方法：选取合理的协同工具 我们可以通过使用协作类软件或平台，来尽量减少协作障碍。需要注意的是，请务必使用已经通过了企业认证的工具或平台，以保证企业的数据安全。 因为不同企业的认证的平台和工具不同，在这里S姐就不做具体推荐了，仅分享几个必备的工具分类：
等等。 以上，就是S姐观察或亲测过的远程办公硬核技能。在这个特殊时期，许多没有远程办公经验的企业都迫不得已开始了SOHO办公。从领导到员工，可能都不知道该如何操作。希望S姐这篇文章能够帮助到你们。也希望所有受到疫情影响的个人、家庭和企业，都能尽快渡过难关 ♥ 这次 SOHO 办公，你的效率高吗？有什么独家远程办公技巧，可以留言区补充分享给大家。特殊时期，我们共同进步呀！ |
[公告] 疫情期间远程办公，这4点硬核技能你一定要掌握！ |
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