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今天分享邮件合并生批量生成奖状，无论是学校期末考试，还是公司年终总结，不可缺少的就是为优秀学生或员工发奖，这些活动都少不了为大家发一张奖状。 不会邮件合并的朋友只好一张一张的在模板上修改、打印，再修改、再打印，慢慢加班吧……不想加班的请赶紧来看如何使用邮件合并批量快速打印奖状！ 1 准备奖状模板和数据源 准备奖状模板和数据源，如下图，蓝色底纹部分是需要替换为合并域的内容；
2 选择 邮件合并类型 Word的邮件合并功能有信函、电子邮件、信封、标签、目录等合并方式。批量制作奖状此类文档，应使用【普通Word文档】方式进行邮件合并，Word会将数据源中的每条记录分别合并到文档中。
3 选择收件人 单击【选择收件人】-【使用现有列表】-【选取数据源】。
在【选取数据源】对话框，找到对象的数据源文件，单击【打开】按钮，将数据导入到word文档。
在【选择表格】对话框中，选择相应工作表后，单击【确定】按钮导入。
通过【使用现有列表】，可以快速导入提前准备好的数据源，而无从重新一个一个键入。邮件合并功能支持excel、文本文件、word文档，access数据库等类型的数据源。 4 添加合并域 通过【插入合并域】命令，可以将数据源中的字段添加到文档中 。
word的合并域，是以字段名加一个特殊的书名号来显示的，当鼠标定位到合并域上时，它会以灰色底纹形式显示。
好了，今天的分享就到这里了，祝大家生活愉快 。
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Word神技能之邮件合并之批量打印奖状
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